Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Verein. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für den Vorstand des Laubenheimer Reitvereins. Eine Nutzung der Internetseiten des Laubenheimer Reitvereins ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich.

Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Vereins über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für den Laubenheimer Reitverein geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Verein die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Der Laubenheimer Reitverein hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die der europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet hat. Zum besseren Verständnis erläutern wir die wichtigsten Begriffe:

a) Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder zu besonderen Merkmalen ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität identifiziert werden kann.

b) Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Anpassen, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Abgleichen, Einschränken, Löschen oder Vernichten.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, mit der persönliche Aspekte einer natürlichen Person bewertet, analysiert oder vorhergesagt werden, beispielsweise Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten oder Aufenthaltsort.

f) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, in der diese ohne Hinzuziehung zusätzlicher, gesondert aufbewahrter Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können.

g) Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden. Behörden, die Daten im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags erhalten, gelten nicht als Empfänger.

j) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den zur Verarbeitung befugten Personen.

k) Einwilligung

Einwilligung ist jede freiwillig, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

3. Cookies

Internetseiten können Cookies verwenden. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Diese ermöglicht es, den konkreten Internetbrowser von anderen Browsern zu unterscheiden.

Durch den Einsatz von Cookies können Nutzern benutzerfreundlichere Services bereitgestellt werden. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Bereits gesetzte Cookies können über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Werden Cookies deaktiviert, sind unter Umständen nicht alle Funktionen einer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

4. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen

Die Internetseite des Laubenheimer Reitvereins erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe allgemeiner Daten und Informationen. In den Logfiles des Servers können insbesondere Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer, aufgerufene Unterseiten, Datum und Uhrzeit, IP-Adresse, Internet-Service-Provider sowie ähnliche Daten gespeichert werden, die der Gefahrenabwehr bei Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der Laubenheimer Reitverein keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Die Informationen werden benötigt, um die Inhalte korrekt auszuliefern, die Funktionsfähigkeit der Systeme zu gewährleisten und Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die notwendigen Informationen bereitzustellen. Anonyme Server-Logfiles werden getrennt von personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Kontaktmöglichkeit

Unsere Internetseite enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme mit unserem Verein ermöglichen. Sofern eine betroffene Person per E-Mail Kontakt aufnimmt, werden die freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung

Der Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder durch den Gesetzgeber vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft

Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Das Auskunftsrecht umfasst insbesondere die Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger, Speicherdauer, Herkunft der Daten, bestehende Betroffenenrechte und Informationen über eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

c) Recht auf Berichtigung

Betroffene Personen haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

d) Recht auf Löschung

Betroffene Personen haben das Recht, die unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, eine Einwilligung widerrufen wurde, ein begründeter Widerspruch vorliegt, Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Gesetzliche Ausnahmen bleiben unberührt.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Betroffene Personen haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, insbesondere wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder ein Widerspruch noch geprüft wird.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Betroffene Personen haben das Recht, die sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

g) Recht auf Widerspruch

Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO Widerspruch einzulegen. Der Laubenheimer Reitverein verarbeitet die Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen Direktwerbung kann jederzeit widersprochen werden.

h) Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling

Betroffene Personen haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie erheblich beeinträchtigt, soweit keine gesetzliche Ausnahme eingreift.

i) Widerruf einer Einwilligung

Betroffene Personen haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben genannte E-Mail-Adresse an den Laubenheimer Reitverein wenden.

8. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, für die eine Einwilligung eingeholt wird. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO. Rechtliche Verpflichtungen beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DS-GVO. Die Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen kann auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe d DS-GVO beruhen. Im Übrigen kann die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Vereins oder eines Dritten erfolgen, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.

9. Berechtigte Interessen

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO, liegt unser berechtigtes Interesse in der Durchführung unserer Vereinstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Vereinsmitglieder und Aktiven sowie im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Internetseite.

10. Speicherdauer

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

11. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich vorgeschrieben sein oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben. Mitunter ist es für einen Vertragsschluss erforderlich, dass eine betroffene Person personenbezogene Daten bereitstellt, die anschließend verarbeitet werden. Eine Nichtbereitstellung könnte zur Folge haben, dass der Vertrag nicht geschlossen werden kann.

Vor einer Bereitstellung kann die betroffene Person bei unserem Verein erfragen, ob die Angaben gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, für den Vertragsabschluss erforderlich und welche Folgen mit einer Nichtbereitstellung verbunden sind.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusster Verein verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.